MAZE is een subsidiebureau. Wij zijn gespecialiseerd in onderwijssubsidies en helpen scholen in binnen- en buitenland bij de financiering van hun onderwijsdromen. Denk bijvoorbeeld aan professionalisering van docenten, zoals een training differentiatie in de les of denk aan het opzetten van toffe projecten voor leerlingen met robots, maar ook dans of duurzaamheidslessen behoren tot de mogelijkheden. Zoals je kan lezen werken we aan veel verschillende projecten.

Bij MAZE werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team. Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding in ons team en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om ons team te komen versterken als:

Secretaresse (24 uur)

Wie zoeken wij?

Als het jou aanspreekt om een belangrijke rol te spelen in een groeiend bedrijf zijn we op zoek jou! De werkzaamheden beslaan het behandelen van mail, plannen van afspraken en opnemen van de telefoon. Je vindt het leuk om mensen op een nette manier te attenderen dat er nog geen reactie is gekomen op een mail en je kan goed communiceren over je eigen voortgang. Hulp vragen is geen probleem voor jou. Verder houd je het hoofd koel en haal je er plezier uit dat je ontzorgt.

Een typische dag start met een kort overleg met Danielle om de dag door te nemen en te delen met elkaar wat er loopt. Vervolgens bel je een aantal klanten om afspraken in te plannen. Hen stuur je een bevestiging per email met een Teams link. Daarna zet je een vraag uit onder klanten om een handtekening te krijgen onder een document. Het is mogelijk dat je werk onderbroken wordt door telefoontjes van klanten of spoedvragen. Uiteraard zijn er vaste momenten op de dag waarop vragen gesteld kunnen worden.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

• Afhandelen mailbox D. Eerenberg
• Plannen afspraken
• Opnemen en afhandelen telefoon
• Bijhouden van het CRM en hier de collega’s bij te ondersteunen
• Klantcontact
• Bewaken deadlines

Wat bieden wij jou?

• Marktconforme salariëring en secundaire voorwaarden
• Opleidingen en trainingen
• Doorgroeimogelijkheden

Deze functie vereist van jou:

• Minimaal afgeronde relevante mbo niveau 4 of hbo-opleiding
• Kan werken met Outlook, Teams, Word en Excel
• Voldoende niveau Engelse taal (notuleren en emailverkeer)
• Achtergrond in een vergelijkbare functie

Zijn dit jouw kwaliteiten?

• Zelfstartend
• Ondersteunend
• Stressbestendig
• Accuraat
• Flexibele mindset
• Werken met deadlines
• Niet bang om fouten te maken
• Werken in een klein team
• Gezellig

Je krijgt marktconforme arbeidsvoorwaarden. Vragen naar aanleiding van deze vacature? Mail Danielle Eerenberg (directeur) danielle@maze-subsidies.com. We ontvangen jouw sollicitatiebrief voorzien van CV graag voor 18 november 2022 per mail op danielle@maze-subsidies.com.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.maze-subsidies.com